承美教育是湖北省黄冈市黄州区辖内的高端教育培训综合体,主校区占地面积4000平方米,集考试培训、带考服务、教材研发、报考数据分析、线上与线下服务为一体的综合性高考服务机构。
承美教育传统管理模式:
工作完成效率低:拖延任务完成时间的情况频发;
口头指派难跟进:临时指派的任务难以协调资源、管控进度;
多人项目难协作:比较复杂的项目需要频繁开会对接进度;
蚂蚁分工解决方案:打造智能在线办公模式
1、强化绩效管理,彻底改善“拖延症”
通过蚂蚁分工布置工作任务,有明确的起止时间和逾期记录,按照绩效进行处罚扣款,使得员工无法拖延遗漏工作任务。
蚂蚁分工将绩效和日常每项工作任务挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。
创建任务时,根据绩效管理标准为每项工作任务分配对应的绩效,任务完成后该负责人即可获得对应的绩效分值,同时可实现绩效一键统计功能,将HR从繁重的绩效统计工作中解放出来。
蚂蚁分工绩效管理模块
2、线上一键分配任务,进度实时呈现
蚂蚁分工支持电脑端和手机端添加任务,随时随地指派工作,而且承美教育在通过蚂蚁分工布置任务的时候会设置提醒功能,随时随地提醒员工完成任务,工作的完成情况也能在线上一键查看。
蚂蚁分工任务提醒功能
3、多人在线协作,提升协作效率
通过蚂蚁分工,承美教育在进行招生活动时,直接将前期策划、物料准备、外联或异业合作、现场执行、资金预算、事后复盘等工作添加至项目任务内,在线分工,提升协作效率。
蚂蚁分工任务模块
承美教育丁宏丽老师说:“蚂蚁分工提升了我们学校的工作效率,对过程监管有了更全备的记录,尤其在执行力方面做出了全面改善。”