有效减少80%重复工作量，他用了这个神秘武器！

公司背景：

天津XX科技有限公司于2018年08月09日成立，是一家为全球工业及科技企业提供材料选型／工程服务／代工制造资源共享和供需对接服务的定制品专业服务平台。旨在将零部件技术和资源、制造加工能力与资源等相结合，用数字化和互联网平台技术，链接行业专家、优秀工程师、管理和商务专家以及中小加工企业，为全球工业电气及科技企业提供提供高质高效、低本无忧的工业定制服务，共创共赢。

常见业务场景：

部门事务管理，项目进度追踪

该公司传统管理模式：

• 重复性工作多，手动操作耗费人力

• 部分工作任务琐碎分散，员工易遗漏

• 项目多线并行，管理者难以把控整体进度进度

蚂蚁分工解决方案：

重复事项自动创建，待办事项自动提醒，项目进度在线跟踪

1.自动创建任务

该公司在蚂蚁分工中，给需要循环创建的任务添加自动化规则，以此来实现任务的循环。如财务部门每月的结算任务、人事部门的阶段性合同盘点等，帮助员工提升工作效率。

设置自动化规则

2.待办自动提醒

该公司在使用蚂蚁分工创建任务时，会通过任务提醒功能设置提醒时间和截止时间，系统会提醒每天需要完成的任务，督促任务及时完成。在任务发生相关变动时(如负责人的临时调整、工作节点的突然变化)等，蚂蚁分工也会推送相关的工作通知，让员工及时知晓。

任务提醒

3.项目概览

该公司管理者使用蚂蚁分工的“表格视图”，可直接查看所有项目的完成进度，及时踪进展情况，在有风险时快速介入，预防项目延期。

表格视图

项目和运作是企业发展中密切相关的两类活动。企业创立本身可以看做是一个项目，企业建成后，重复运作活动得以发展。随着环境的变化、设备的老化、产品的更新等原因的出现，企业需要新的产品或者服务来适应市场以生存下去，而此时需要新的项目来支持企业。

企业的发展就是在这种项目和运作相互交叉的活动中得以维持的，从企业发展的进程来看，运作是企业的量变过程，而项目则是企业发展的质变。

蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理，专注于任务分解、团队协同，将复杂项目流程简单化、标准化，让企业管理者可以清晰看到项目进展情况，更好的把控项目整体进度。