【经典案例】从0到1快速打造高效项目团队,只需做好这3步

青岛某环保科技有限公司属于环保行业，该企业专注于工业有机废气处理，是集研发、设计、制造（含安装调试）、销售、运维及第三方区域化治理于一体的国家高新技术企业。

涉及的业务场景有设备研发、产品设计、制造安装等，在过往的项目研发历程上，他们意识到了传统的项目管理方式无法跟上企业数字化的节奏，经常出现项目进度卡点较多，跨部门进度追踪流程繁琐，PM统计项目数据耗时耗力，长久以来就导致同类型项目相对于竞品公司进度落后。

于是该企业PM经过三个月的项目管理软件体验对比，最终选择了蚂蚁分工项目管理工具。

对于蚂蚁分工，他是这样评价的：”非常简单易用，有很丰富的插件来支撑各种不同的项目场景，像文件库，甘特图等多种视图，可以随需切换，从管理者到执行者，随时切换看板、表格、列表等多种视角，风险及时透出。能够汇总项目和成员数据，从多个统计维度分析项目状况，随时掌控进展，非常方便。“

那么蚂蚁分工是如何解决环保行业内的研发等场景痛点呢？其实很简单，蚂蚁分工是针对于企业项目的全流程管理，包含了项目过程中的立项-分解-指派-执行-跟进-完成-验收-复盘等环节。

该企业首先利用蚂蚁分工创建了一个即将开展的项目，在线下项目启动会的过程中，使用蚂蚁分工”脑图“功能，直接将项目在线分解，任务直接指派到相关负责人，并设立好时间节点，工作安排一目了然。

项目启动后，PM便同步开通该项目的”酷应用“功能，在群内管理项目，项目成员可以直接在群内查看该项目的相关任务进展，leader在群内通过项目日报也能不定期查看项目进展，不仅项目进展实时同步，而且极大的减少了在汇报过程中的时间流失，实现了真正意义上的轻量级项目管理。

对于项目过程中所出现的问题，利用“任务在线讨论”功能，可以对执行过程中遇到的问题和需求实时反馈，并且@对应同事，及时同步问题，讨论内容都会实时同步至项目群内，相关人员可以及时针对需求进行解决，可以很好的避免项目风险。

在项目实施中，由于受到各种因素的影响，有的任务可能按时完成，有的可能提前，有的可能拖延。一项任务的实际进度无论是快还是慢，必定会对其后续的任务按时开始或结束造成影响，甚至影响到整个项目的进度。

蚂蚁分工专业为企业打造线上化管理，专注于任务分解、团队协同，将复杂项目流程简单化、标准化，让企业管理者可以清晰看到项目进展情况，更好的把控项目整体进度。