任务没反馈?总是被拖延?4招帮你治好职场拖延症

2024-06-19 09:21

点击这里免费体验,开启高效项目管理


宁波某科技有限公司成立于2011年,是一家致力于研发生产太阳能光伏电缆、光伏连接器、光伏电缆线束、光伏汇流套件、光伏安装工具等产品的专业厂家。经营范围包含电线电缆,塑料制品的制造、加工;电子产品,通讯产品,计算机软硬件的设计、研发;计算机系统集成;太阳能光伏发电系统的设计、安装等。



主要使用场景:产品设计研发、部门工作安排、市场运营管理


业务痛点


  • 线上设计,线下研发,进展沟通不及时;

  • 口头委派工作,互相推诿权责不清晰;

  • 部门员工任务追踪难,进度分析效率低;

解决方案


  • 将业务转移至线上,在线执行管控讨论

  • 专人专项,任务责任到人

  • 任务设置绩效分,人事考核有迹可循

  • 项目计划有序分配,进度实时管控


将业务转移至线上,在线执行管控


通过蚂蚁分工,将项目从本地部署转移至线上,在线上统一进行任务的下发与管理,任务完成后线上实时同步,便于管理者整体把控项目进度。



利用蚂蚁分工的“任务在线讨论”功能,解决跨部门沟通难题。在任务执行过程中如遇到的问题和需求,可实时反馈并且@对应同事,及时同步问题、需求进行解决。



专人专项,任务责任到人


通过蚂蚁分工,在线上将每项任务直接派发至指定负责人。通过“看板视图”查看每位员工所负责的任务状态,及时了解任务的进度和完成质量。



任务设置绩效分,人事考核有迹可循


通过使用蚂蚁分工的绩效系数功能,将绩效与员工任务完成情况挂钩,便于企业全方位回顾员工的每项工作产出。在项目设置中可分配每一个任务的绩效系数,对逾期和提前完成的任务设置相应的扣除及奖励系数,根据员工的任务完成情况进行绩效打分激励。



项目计划有序分配,进度实时管控


通过蚂蚁分工创建每一个项目,通过“甘特图”等项目视图可直观了解到项目各阶段的安排,便于管理者把控项目的整体进度,评估工作进度。




蚂蚁分工是项目型业务数智化经营管理系统(项目型ERP),包括订单商务跟进、进度与质量管理、料工费成本管理、风险与变更管理、预算与利润监控、企业资源管理、文档知识库管理等项目经营的场景模块。


蚂蚁分工针对按单定制ETO、按单装配ATO、按单制造MTO的企业,从项目的客户协同、流程进度、资源成本三个维度,实现项目型业务的一体化经营管理。


点击这里免费体验,开启高效项目管理!