一、行业背景
机械设备处于制造产业链供应链的中游,素有“工业之心”之称,是中国制造的基石,对我国的重大工程建设和重点产业调整振兴有非常重要的作用。据探迹大数据研究院整理数据显示,2017年中国机械设备行市场规模1.89万亿元,到2022年达到6.2万亿元,5年时间增长3倍多。2023年机械设备行业业绩小幅回暖,市场规模依然有所增长,但整体仍承压,存在订单不足、成本压力上升、出口压力增大等问题。
近年来,以物联网、大数据、云计算、人工智能、工业互联网、区块链等为代表的技术,加速渗透到机械设备行业的各个环节,数字化转型升级已成为行业共识。
二、行业发展
机械设备企业由于其组织、业务、产品和价值链的复杂性,为企业的数字化转型带来了诸多障碍。事实上,数字化转型不是单项技术的应用,也不仅仅是一个技术命题,更是一个战略和管理命题。
机械设备企业是典型的项目型制造企业:产品以非标定制为主、单件小批量难以量化生产,以项目为中心,边设计边生产是其主要生产模式。
近年来,机械设备企业项目管理方式也逐渐从「传统项目管理」向「项目业务经营一体化」转变,这是机械设备行业数字化转型的必然结果。
蚂蚁分工「项目型业务经营管理系统」以项目为中心将「研产供销」统一到一个管理系统,为项目型企业实现项目、业务经营一体化做好客户、资源和流程管理。
三、行业项目管理特点
机械设备企业项目管理具有以下特点:
产品非标定制,单件小批量化生产,机械设备企业项目管理呈现「项目数量多」「涉及部门广」等特点;
生产流程长,零件品种多、产品结构复杂,导致机械设备企业在项目管理中呈现「项目周期长」「跨项目管理」「多项目并行」等特点;
企业内部各部门信息化、智能化、数字化发展不平衡,信息孤岛多,造成研发设计、生产制造、营销服务、运营管理、规划决策等环节“严重脱节”。
四、行业项目管理痛点分析
在机械设备企业项目管理中,存在以下痛点:
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项目概算不准确,导致销售报价不及时、不准确,常常错失**销售时机;
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项目立项评审效率低,立项流程不明确、审核机制不合理,造成多种立项并存,管理混乱;
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项目预算不准确,导致后续项目资源协调困难;
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项目计划不全面,导致项目资源短缺;
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数据孤岛,项目研发设计数据难以准确传递到业务后端;
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项目决算数据不准确,导致项目利润无法确定;
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交付阶段的部分逆向流程信息无法关联到项目,导致项目数据不完整;
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五、项目型业务经营管理一体化解决方案
作为数字化转型的重要组成部分,「项目型业务经营管理系统」蚂蚁分工已经成为机械设备企业实现数字化转型的关键。基于云端技术的项目型业务经营管理一体化解决方案,旨在帮助机械设备企业实现以项目为中心,研产供销一体化,让项目更有效益。
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方案介绍
蚂蚁分工项目型业务经营管理系统解决方案是一套基于云计算、大数据、AI等技术的一体化项目经营管理平台,旨在为机械设备企业提供一站式项目经营管理解决方案,包括订单商务跟进、项目流程进度管理、项目料工费成本管理、项目预算与利润监控、项目质量和风险监控、企业资源管理和文档知识库管理,帮企业经营好源源不断的项目,追求效率更要效益。
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核心功能
订单商务跟进
Hot
从商机到合同,从需求到交付,订单全过程客户协同是满意交付的基础;
项目流程进度管理
Hot
AI、模板和灵活工具,完整规划项目全流程WBS关键里程碑进度监控,确保完整如期交付;
项目预算与利润监控
Hot
项目成本预算和利润空间全过程监控及时控制超预算事项,保障经营效益;
项目料工费成本管理
Hot
物料成本、人工成本、委外成本、摊销费用一体化核算,全面把控项目成本;
项目质量与风险监控
Hot
项目质量过程溯源保障、完善预案,最小化项目风险因素的影响;
企业资源管理
Hot
人机料资源调度、合作伙伴资源拓展;
文档知识库管理
Hot
项目档案有序归集,安全归档;企业经验知识化沉淀,持续改进。
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系统价值体现
项目型业务经营管理系统以项目为主线,计划管理为手段,成本管理为核心,打通端到端流程的闭环应用。
01|项目进度可视
以项目管理五过程(OPDCA)为基础,围绕项目执行中的任务、问题、变化、时间等因素,以项目号、流程穿透项目执行过程中各环节执行效率,直观展示、信息透明;
02|项目成本可控
项目预算以项目为核心,进行多维度成本汇总,让项目经理清楚每项费用具体情况,对项目预算进行实时监控。
03|项目质量可管
围绕项目进度计划,对项目任务时间节点、交付物、问题进行闭环管理,确保项目质量安全,防止超期。
04|项目风险可防
智能识别项目风险,主动预警,实时监控;对项目进度、项目成本、项目需求变更、项目收付款延期等风险进行提醒。
05|项目业财可融
以项目计划为牵引,串联合同、研发、生产、采购、发运、费用、成本、预算等全生命周期的项目业财可融管理。
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系统优势
项目型业务经营管理系统解决方案相比其他项目管理软件具有以下几个优势:
项目、业务一体化解决方案,涵盖项目管理五过程(OPDCA)。
采用先进的技术,如云计算、大数据、AI等,帮助企业提供更准确的决策数据依据,提升企业经营决策效率。
界面友好、易于使用,支持PC网页、APP等多端使用,随时随地操作项目。
**服务,快速顺利实施、长期稳定运行。
六、机械设备企业应对策略
近年来我国机械设备行业企业虽然得到了迅速发展,但与国际同行相比,还存在较大差距,呈现数量庞大、竞争格局分散的特征。行业整体呈现“强者恒强,弱者愈弱”的两极分化,大型企业不断侵蚀中小型企业的市场份额,中小型企业的生存和发展越发艰难。
据探迹大数据研究院数据显示,2023年Q2我国共有1526245家机械设备相关企业。营收在500万以下企业占比43.37%,这部分企业如果维持现有模式不变,预计未来10年企业的平均利润将从原来的31%下降至23%。
行业转型升级是趋势,“十四五”规划纲要明确提出,推进产业基础高级化、产业链现代化,提高经济质量效益和核心竞争力。机械设备行业正在发生结构性转变,从以“产品”为中心转型为硬件与软件相结合、自动化与数字化相结合,以“客户”为中心的精细化解决方案。未来,机械设备企业需要加强数字化项目管理的意识和能力,积极引入先进的数字化项目管理系统,确保按时、按质量、按成本交付满足客户需求的订单,从而提高客户满意度和忠诚度,增强企业竞争力和市场占有率。
总之,蚂蚁分工项目型业务经营一体化管理系统解决方案为机械设备企业提供了一套全面的数字化项目管理解决方案,帮助企业实现研、产、供、销一体化,实现以“客户”为中心的数字化转型升级。