「蚂蚁分工」重大升级：让项目立项和变更过程更受控！

面对日益凸显的企业精细化运营需求，深入剖析了超过2000家企业的实际使用场景与反馈，着眼于让项目立项和变更过程更加受控，蚂蚁分工对「审批」场景进行了重大升级。

此次升级，我们从更全局的视角出发，完成了从单一项目迈向企业级视角的跨越，但同时，也对单一项目的审批功能进行优化，确保每一次信息的传递都更加聚焦与高效。在给用户带来了更便捷、舒适的审批体验之余，也进一步促进了整体协作效率的提升。接下来，让我们一起看看这次升级迭代的详细内容。

01 从单一项目到企业级管理视角，“项目审批”集中管理

为了便于企业从整体对多个项目进行系统性的规划、管控和资源上的协调，蚂蚁分工升级了支持项目审批的集中管理的能力。企业可以在统一页面直观的看到各个项目的状态、优先级等，按实际需求进行管控，更加高效和便捷。

该能力同样是为了加强企业层面对项目的管控。企业可以为不同的项目类型、不同的任务设置不同的审批流程，企业可以根据项目/任务的优先级、重要性、跨部门协作程度等考量设置个性化的审批流，自由灵活。

项目或任务的创建/修改/删除和归档的多条审批流程可以拖动设置优先级（如图），设置后将会按照优先级进行对应的审批流程，便于企业及时把控项目进度并作出对应调整。

02 “角色”与“人”分离，单条审批“降噪”升级

每个“人”在社会中的不同场景下都承担着不同的“角色”，例如，在一个项目中，不同的“人”也承担着不同的项目“角色”。

在此次升级中，蚂蚁分工将“人”与其所担任的角色分离开来，这样，企业在任务创建/修改和删除的审批节点，可以选择“项目创建人、项目负责人、项目管理员和项目自定义角色”为审批人。即使人员发生变动，审批流程依旧顺畅通达，不受干扰，因为核心在于角色而非具体某位人员。

升级后，项目中的任务审批可以”仅支持里程碑审批“，让企业免于普通任务审批的”变动噪音“打扰，更聚焦于里程碑任务的状态跟进，更高效地把控项目的关键节点。

同样的，在项目/任务审批流程触发条件上，蚂蚁分工也做了”降噪“升级。企业可以选择1个关键信息作为触发审批流程的条件，比如，发起人的变动，里程碑任务时间的变动、项目未交付的原因等。便于企业聚焦关键信息的变化，高效把控项目情况。

升级后，企业可在审批流程中开启审批原因填写，辅佐审批人判断是否审批通过，让每一次审批都有据可依，有迹可循。

03 审批查看更清晰，审批体验更便捷

为了让用户有更便捷的审批体验，此次升级在交互细节方面也做了一些优化。

比如，在审批详情中，审批人可以直观地看到需要的审批通过的内容，即刻捕捉到需审批的核心要点；项目信息中的附件部分，用户可直接点击查看所附文件资料；

审批列表展示页面，新增了“当前审批人”字段，即时呈现审批链路上的当前责任人，无需多余步骤，审批进度一览无遗。

这次「审批功能」的功能升级就暂时介绍到这里，还有更多细节优化亟待各位前来体验。未来，蚂蚁分工也将持续倾听企业声音，不断迭代进化，帮企业经营好源源不断的项目。

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