蚂蚁分工 | 我敢说，这才是老板喜欢的甘特图！

上次，我们讲述了如何使用蚂蚁分工“思维导图”功能开启项目管理《蚂蚁分工 | 从一张好的“思维导图”开始是项目成功的一半》。然而，项目开启之后怎么能不继续推进呢？所以今天我们来讲讲，用来规划和监控项目进度的重要工具——“甘特图”。

我们经常能在网上看到很多用Excel制作的甘特图，也有很多人在寻求制作教程。

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然而，使用这样的甘特图进行项目管理会存在一些问题。主要包括以下几个方面：

这样的甘特图通常是静态的，只能显示项目的计划进度，无法实时反映实际进度和变化情况。如果项目发生变更或延迟，甘特图需要手动调整，导致项目进度不准确。最终变成“一次性”图表，实用性大打折扣。

甘特图只能显示任务的时间安排，但无法清晰展示任务之间的依赖关系。如果一个任务延迟，对后续任务的影响不容易直观地看出来，可能需要额外的分析和计算。

随着项目进展，甘特图需要不断更新以反映最新的项目状态。手动更新甘特图时间成本高且及时性差，尤其是在项目计划频繁变更时，而且现实中经常如此。

甘特图虽然能够清晰地展示任务的时间安排，但它在展示个人任务分配和优先程度方面存在不足。特别是在多个项目并行时，团队成员难以通过甘特图直观地了解自己在各个项目中的具体任务、任务的优先级和紧急程度。成员可能无法有效管理自己的工作负载，导致工作效率低下和项目延误。

01 蚂蚁分工让甘特图“活”起来

与静态图表不同，蚂蚁分工通过实时更新和自动编排，让甘特图“活”起来。用户可以直接在视图区（页面分为表格区和视图区）快速拖拽任务条来调整任务时间，系统会自动更新任务的起止时间，并重新编排相关联的前后续任务，确保甘特图能够实时反映实际进度和变化情况。

02 轻松拖拽建立任务依赖关系，智能调整时间安排

蚂蚁分工的甘特图能够清晰展示任务之间的依赖关系。用户可以直观地通过拖动一个任务的尾端到另一个任务的前端，轻松建立任务间的前后序关系。这种直观的操作方式使得理解任务之间的依赖关系变得简单明了。更为关键的是，当任务的时间发生变动时，自动编排功能能够智能地调整相关联任务的时间安排。

比如，前面的任务逾期完成了，后序任务会按工期要求自动调整，确保整个任务流程的连贯性和正确性。

03 实时更新甘特图，简化维护并增强项目管理直观性

在蚂蚁分工的甘特图中，每当任务完成情况有所变化，甘特图便会实时更新，确保展示的信息始终是最新的，大大减少手动维护甘特图的工作量。任务条通过不同颜色直观地标识任务状态，使得团队成员能够迅速识别任务进展。例如，草绿色条表示任务正按计划顺利进行，而红色条则提示任务已逾期等。

而且，用户只需点击任务条或时间条，即可深入了解任务的详细情况，包括完成度、剩余工作量和负责人等关键信息。

04 任务情况了然于胸，个人任务与优先级清晰化

甘特图虽然能够清晰地展示任务的时间安排，但在展示个人任务分配和优先程度方面存在不足，尤其是在多个项目并行的情况下。而蚂蚁分工的甘特图功能通过个人任务视图，允许用户在任务界面中切换为时间视图，直接查看自己负责的任务。通过任务排序、分组筛选等方式，用户可以缩小查看范围，使得个人任务分配和优先级管理更加直观。

总的来说，蚂蚁分工的甘特图功能，不仅仅只是一个图表工具，它是一个项目管理的利器。这正是老板喜欢的甘特图——一个能够真正帮助项目管理落到实处的工具。蚂蚁分工的甘特图，让项目管理更加高效、直观和实用。欢迎体验蚂蚁分工，让我们一起让项目管理变得更加简单、有序。

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