在项目管理中,文件管理扮演着至关重要的角色,它直接关系到项目的顺畅推进和最终的成功交付。然而,传统的文件管理方式常常会存在一些问题,例如文件分散存储、缺乏及时的更新提醒和有效的备份机制、文件汇总与参考的不便,以及文件有效性的难以保障等问题。
为了优化项目文档的协同管理,提高工作效率,并增强团队成员之间的协作体验,依托于WPS在线文档强大的多人协作编辑功能,蚂蚁分工集成了WPS在线文档的能力,这一功能不仅能够实现多人实时协作编辑,还极大地提升了文档管理的效率。该功能现在限时免费,欢迎使用体验。
蚂蚁分工集成WPS的文档协同能力主要在以下几个方面:
能够在线预览Word/ExceI/PPT/PDF等格式文件,并且可随时随地进行在线编辑
文档自动保存至云端,既节省本地存储空间,又有利于数据的备份与恢复
支持多人协同,协作者的编辑内容自动同步,协作记录留痕
具备版本控制功能,编辑过程中的历史版本将被系统保存,方便回溯查看文档修改历史
可管控文件编辑权限,项目管理员能够自行选择部分协同成员开启编辑权限