专业版操作SOP

蚂蚁分工专业版，专注于项目分解、任务协同，可针对不同行业实现复杂项目的目标分解、工作协同和成果归集，进而推动复杂项目的标准化，实现项目管理的可移植再利用。

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创建项目，导入任务

在蚂蚁分工中创建项目，并把开发流程拆解成具体的任务，将以往的表格、邮件、钉钉、微信、线下会议等项目管理协同方式转化成线上模式，可以实现高效协同和数据统计，降低管理成本。

创建项目

第 一步：创建项目，项目模块中点击右上角的创建项目，选择直接创建，输入项目名称，项目计划起止时间，项目简介，项目标签，创建项目。

第二步：在项目设置中，设置好该项目的人员权限管理和任务通知。

第三步：自由添加组件。

导入任务

**步：按照流程阶段在相应的Excel表格中更新任务负责人、确认人和任务起止时间等，如果任务流程有删减，可以提前在表格中提前调整。

第二步：在项目里的“更多”中操作“从EXCEL导入”，按流程阶段上传导入模板。

任务操作

工作是否按时完成不再需要人工统计，任务截止时间也不再需要人为提醒，任务成果文件可以自动归集批量下载。

任务完成流程

接收任务提醒

被指派任务后会在钉钉的蚂蚁分工助手中接收到系统推送的指派任务的消息推送，可以点击推送卡片查看任务详情，了解工作要求和任务计划起止时间。

查看个人待办

个人待办事项会同步到蚂蚁分工的待办模块中，系统会按照截止时间最早自动排序分类为：已逾期、今日待办、未来7天截止、7天后截止和未安排，能够直观的知道当下需要处理的工作内容，规划个人工安排。

完成任务

个人任务完成时可以在待办中点击标记完成按钮，或者在任意的任务列表中点击任务名称打开任务详情，操作完成，完成时可根据需求填写完成备注和上传成果文件。

确认完成任务

任务负责人完成任务后系统会给任务确认人推送一条消息推送，告知负责确认的任务已标记完成，可以通过通知或进入蚂蚁分工待办中，对任务操作确认和驳回。确认时支持对完成情况打分，填写确认备注和上传确认文件。

线上协同、催办

在任务详情的讨论区里可以随时进行线上沟通，像钉钉群聊一样@对方，对方也会收到相应的消息推送，任务确认人和项目负责人可以对任务进行催办。

文件上传、查看、下载

蚂蚁分工支持上传描述文件、讨论文件、成果文件、确认文件和驳回文件，并自动归集到文件模块。支持在线查看和批量下载，便于留档和复盘。

统计设置和各视图看板设置

实现数据统计自动化，降低统计数据需要花费的人力成本和时间成本。

统计报表

统计模块中团队管理员可查看全员数据。项目负责人和项目管理员可查看各自权限范围内的数据。若需要自定义，可通过新建仪表台，根据需求自定义设置统计表单，并分享仪表台给上级领导做汇报使用。

操作步骤：进入统计模块 ➡ 新建仪表台 ➡ 设置仪表台名称 ➡ 选择该仪表台需要统计的数据源（项目） ➡ 选择需要应用的统计组件 ➡ 立即创建

仪表台支持分享，可把仪表台分享给上级领导。

如果需要查看详细的统计数据，可以点击表格中的数字查看详情，也支持导出明细列表。