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案例分享 ▏蚂蚁分工数字化赋能，让多地协作更高效

2022-07-06 15:36 蚂蚁分工

该客户是某知名化妆品品牌的全球线上**经销商，多地设有分公司，但没有统一的协作平台，领导不能掌控所有项目和任务的动向，所以公司最需要解决的问题是监察问题；其次，员工之间靠文字和口头传递信息，协作效率低下，项目进度推进缓慢，公司需要一款协作应用能提高员工的工作效率，能更好完成各项任务。

PART-1

企业痛点

1、工作任务繁杂，有来自各方的产品需求，开会讨论的问题会后时常遗漏。

2、需求和任务主要依靠聊天工具和口头沟通，信息在传递过程中容易失真，需求发生变更时没有及时通知，团队间信息不对称的情况严重。

3、由于缺乏信息化手段，管理者无法快速查看项目节点和当前进展，无法合理规划方案、调配资源，也难以掌控整个项目进度。

4、部门内月度事务繁琐，成员难以理清彼此负责的工作，无法实时同步进展，任务也时常衔接出现问题，影响整个项目进度。

5、各分公司人员流动性较大，新成员需花大量时间沟通进展及传递文件。

6、公司在各地设有分公司，很多项目需要协作，但没有统一的工作平台，领导想了解各分办的实际工作情况很难。

蚂蚁分工为客户提供数字化解决方案

1、随时创建任务，制定计划，任务清晰、职责明确，跟进效率显著提高。

「蚂蚁分工」可直接创建任务，制定计划，设置起止日期与具体的执行人，确保每项工作不被遗漏，已完结任务的各种状态也清晰可见。

2、信息及时同步，团队内消除信息壁垒，协作变得更高效

使用「蚂蚁分工」时刻同步信息，所有沟通记录、完成过程都流畅透明，图片文稿等文档随时同步，成员可以方便地查看和追溯，团队内消除信息壁垒，协作变得更高效。

3、高效规划各项目，实时掌握每一个重要节点

通过蚂蚁分工，项目经理可在里程碑中查看和追溯重点环节的任务情况，把控重要任务的进度，并利用「时间视图」对任务进行排期，直观了解项目进展，便于及时作出及时的调整和风险干预。

4、任务分配和协作任务，让相关事项的负责人、时间节点、进展和上下文，一切心中有数

通过「蚂蚁分工」的任务分配和协作任务，成员可以知晓相关事项的负责人、时间节点、进展和上下文，一切心中有数，随时把控自己的任务完成节奏。灵活的通知和催办等提醒，也让任务协作变得简单起来。

5、人员流动性大，新成员可以快速加入项目并了解任务进展及相关内容

各分公司人员流动性较大，新成员需花大量时间沟通进展及传递文件。使用蚂蚁分工之后，可以批量指派任务给新的负责人，新成员加入项目后可以看见每个任务的历史信息和关联文件，查询最新的任务进展。

6、组织架构内全体成员打破部门边界，以项目为单位，在一个工作台上轻松协作。

公司在各地设有分公司，很多项目需要协作，但没有统一的工作平台，领导想了解各分办的实际工作情况很难。「蚂蚁分工」让组织架构内全体成员打破部门边界，可以将各地的项目统一在蚂蚁分工中进行管理，以项目为单位，在一个工作台上轻松协作。

客户反馈：

“蚂蚁分工是能让管理变得优雅的协作工具。在公司业务持续增长和人员扩张的情况下，我们迫切希望有一款团队协作工具可以给我们提供协助，于是我们在钉钉上找到了蚂蚁分工。使用这一段时间下来觉得很棒，希望后期可以增加更多的数据埋点和统计，满足我们更多的需求。”

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关于蚂蚁分工

蚂蚁分工是阿里巴巴旗下钉钉平台上的企业专属的业务数字化协同应用，以帮助企业提升团队协同效率，实现数字化升级为目标，打造一体化智能办公解决方案。

面向管理和员工两大视角，蚂蚁分工既可以提供组织安排、执行协作、跟踪落地、人效评价、经验复用等场景解决方案，又搭建起了由专业团队创办，依托**高校、行业协会等背景资源，联合国内外知名企业的高级项目管理专家，组建专业的讲师团队、咨询顾问和客户服务体系，推出项目管理系列精品课程体系，让科学的项目管理为企业赋能，让线上、数字化、一体化为企业发展赋能。