【制造业解决方案】如何巧用蚂蚁分工规范生产流程，提高管理效率？

生产制造业是一个传统行业，工作流程复杂，工序繁多，需要多部门共同协作。生产管理是指对整个生产运行系统中各个环节进行计划、组织、协调和控制，达到降低成本，满足产品交付，提升效益和实现公司各项运营目标。

作为管理者，一谈到生产管理，可能会想到很多生产过程中的问题，例如：

（1）订单生产周期较长，缺乏平台分享信息与进度，信息沟通缓慢，员工对项目实际情况了解太少，容易导致操作不规范，生产过程无标准，质量问题频出；

（2）生产开发过程常有客户需求的变更，当中涉及不同部门参与，通过邮件和会议跟进审批过于低效，部门之间的业务协同性差等；这些问题严重影响了团队的生产效率，亟待解决。

蚂蚁分工作为专业的团队协作项目管理工具，以企业需求为驱动力，帮助企业梳理和确定标准化的管理流程，加强各业务部门之间的衔接，提高跨部门协作效率；同时帮助企业提升管理能力，严控生产进度，减少时间和人工成本，提升企业核心竞争力。

以汽车配件制造行业为例，解析蚂蚁分工是如何助力制造业规范生产流程，提升生产管理效率？

01 打造在线协作平台，满足客户定制化需求

北京新光凯乐专业开发、生产汽车冷成型件，作为汽车配件行业，客户需求个性化，不同零件要求的任务流程各有差异，各个项目不能复用。新光凯乐使用蚂蚁分工为每个客户的需求定制化项目流程，将「一个零件为一个项目」，销售拿到项目，开启动会，通过蚂蚁分工分解指派任务和时间节点，责任到人，分工明确。

同时，每个项目的客户需求沟通、研发方案改进、制作验收等全流程都在蚂蚁分工中「统一沟通管理」，将 IATF 16949（汽车行业的品质体系标准）所要求的各阶段里程碑节点把控落到了实处。

02 打破沟通壁垒，轻松同步项目信息与进度

新光凯乐的项目一般周期性比较长，在「不同的项目阶段，阶段性目标也不同」。比如在立项阶段，需要规划管理大日程，满足各阶段的不同任务规划；大节点规划完成后，则需要通过小过程的敏捷，细化完成每阶段的具体工作。

通过蚂蚁分工建立不同的清单看板，直观展示任务的关键信息和状态，以「某零件」项目为例，每个阶段都有一个独立的父任务，但每阶段又有更加细化的子任务。项目中各环节公开透明，进展到哪一阶段都直观可见，形成了一个「透明的信息公开平台」。

而且任务可以关联文件，成员围绕项目任务进行沟通，所有关键信息、沟通记录、相关文件都沉淀在项目里，项目信息在线共享查看，成员更加了解项目的进展和当前阶段的目标，让协作更加高效透明。

03 建立跨部门协作项目，提升团队协作效率

在产品评审与开发过程中常有变更需求，每个变更都会涉及到产研部，销售部与客户的多次沟通，以及内部多个部门的讨论和审批。通过在蚂蚁分工项目中设置「变更申请单」的任务，一旦该任务启动，各部门成员结合审核环节的任务讨论，对变更的材料具备基本了解和资料搜集，开会时快速讨论并且决定通过与否，节省不少沟通成本。

04 项目成果自动归集，项目经验沉淀复用

以往项目完结后，复盘困难，项目过程中各项问题反馈、解决方法、审核过程留存困难，过程文件还会偶尔遗失，导致项目交付时总是出现各种问题。

现在通过蚂蚁分工所有项目过程文件自动归集，查找更便捷。客户来了解项目完成情况时，各种讨论与文件都能实时查询追溯。项目团队的新老成员也可以随时翻查，参考以往经验为新的项目赋能。

生产制造行业的发展迅速，科技的进步改变的的不只是生产技术，包括企业内部的生产管理模式都有了翻天覆地的变化。传统的管理体制和管理模式已经逐渐被淘汰，越来越多的企业更加期待灵活通达的管理方式，激发团队协作的创造力。

蚂蚁分工作为一款轻量级的项目管理与协同工具，帮助企业优化工作流程，帮助企业建立能够与之相适应的生产经营综合管理体制与模式，为企业提升效能不断造血，实现业务的创新增长与突破。