蚂蚁分工「批量管理」功能全新上线,让项目管理动作一键高效!

2025-06-25 18:30

“我们公司是每个季度结束对项目进行集中归档的,一个个归档太麻烦了”

“我们工程师每个人手上有很多个项目在同时跟进的,已完成的任务非常多,一个个进行确认完成太影响效率了”

“我们项目中的任务完成情况领导已经知情,但需要在线上操作复核一下,能不能批量处理一下?”

……

从过往这些真实的实践反馈中,蚂蚁分工清晰洞察到:当项目与任务数量激增时,单个点击、逐一处理的方式,已成为了制约效率的瓶颈。因此,本次产品升级的核心聚焦于项目与任务的批量管理能力——在合乎企业管理规范的要求下,将您从重复低效的点击操作中解放出来,让项目管理动作更集约。

图片

PART.

01



项目的批量归档/删除

如果企业面临海量历史项目需集中归档或清理,可以在蚂蚁分工项目列表中,勾选多个目标项目,点击顶部 “归档项目”或“删除”按钮。系统将自动校验操作权限与项目状态,符合条件的项目瞬间完成归档或删除。

image.png

PART.

02



任务的批量管理

1
批量标记完成任务

当项目人员一次性完成多个任务后,无需再逐个点击标记“完成”。在蚂蚁分工任务列表视图或表格视图中,只需勾选多个任务,点击顶部的 “标记完成”按钮。系统会自动校验任务状态及操作权限,并智能处理符合条件的任务,一键完成批量操作。

image.png
2
批量确认任务

当管理者或项目负责人面对大量需要审核确认的任务(如简单复核或已有前置确认的任务),无需逐条打开处理,只需在任务视图中勾选待确认的多个任务点击 “确认完成”按钮。系统自动校验任务状态和操作权限后,并对符合条件的任务一键完成批量确认。简化审批流程,让工作流快速推进。

image.png

PART.

03



任务数据批量编辑

蚂蚁分工还上线了任务的”批量编辑“功能,为指定字段(执行人、确认人、任务标签等)提供了新增/覆盖/完全清空/部分删除等多种修改方式,满足项目管理中的多种业务场景。

image.png

比如:当新成员加入团队或需要参与多个项目时,管理员无需再逐一进入每个项目手动添加人员权限;

当项目成员发生岗位变动(如人员离职或转岗),或需要将任务执行人从预设角色批量调整为具体人员时,无需逐项任务手动修改归属关系;

当历史任务标签不再适用(如项目策略调整或标签规则更新),管理员无需逐条任务手动删除旧标签。

……

此外,在蚂蚁分工中,每一次批量操作都清晰留痕,项目日志完整记录操作过程,消息通知精准触达相关成员。所有动作可追溯、可复盘,让项目管理更加透明。

想要了解此次升级中更多的功能细节内容,指路产品手册:

▷《2025.6.25批量操作功能重磅上线,一键解放重复劳动

▷《2025.5.30批量编辑任务功能重磅升级

现在,2025蚂蚁分工数字普惠节活动正在火热进行中欢迎点击下方海报试用蚂蚁分工/咨询解决方案,探索更多项目管理数字化升级的可能性!

图片